工程结算书要当工程竣工验收后，工程的施工建筑施工单位应按照原审核确认后施工预算书，再加上设计方案变更通知书及工程签证纪录，编写填补调整费用预算。搜集竣工验收报告或工程验收单、材料预算价钱、工程施工合同等相关资料，向建设企业申请办理工程结算，施工单位则借此编写竣工结算。
决算书是根据竣工结算的核算结果编制的一项工程造价核对清单，是对工程建设所发生实际费用、工程结算价款等方面进行全面核对的过程。代做工程造价服务会编写决算书，用于核对施工中发生的各项费用，并根据核对的结果进行清算。综合来看，代做工程造价服务提供的预算书、结算书、竣工结算书、决算书等服务，可以帮助客户全面掌握工程成本、防止工程成本超支等问题，确保工程建设质量和进度的控制。这些服务会为工程施工提供有力的支持，也会为客户提供更加可靠的工程建设方案。
工程竣工后，按预算结算时，施工企业应根据施工过程中发生的变化调整施工预算，编制竣工工程结算单，并向发包人办理竣工工程的价格结算。如果是跨年度项目，在年底，还应检查年度已完成的项目(已完成的施工)，并编制年度已完成的项目结算书。建筑安装工程结算单的内容一般包括三部分。土建工程为例：结算书封面页，说明发包人名称、工程项目、建筑面积、结算成本、编制单位等。建筑安装工程结算表，包括单位工程、建筑面积、预算直接成本、今年工程结算成本、去年工程结算成本、总成本等。